實驗室對標準物質(zhì)統(tǒng)一細化規(guī)范管理，目的是盡可能減少和降低由于標準物質(zhì)狀態(tài)失效而產(chǎn)生的風險，及時發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備和標準物質(zhì)出現(xiàn)的量值失準，確保標準物質(zhì)在使用和存儲過程的溯源性，防止在存儲和處置過程中的環(huán)境污染或損壞，以保證其完整性和校準狀態(tài)的置信度。有效維護實驗室和顧客的利益，更好地提高檢測數(shù)據(jù)的準確可靠。那么如何更好的管理標準物質(zhì)呢？

1、建立規(guī)范各類臺賬記錄

（1）實驗室的標準物質(zhì)應(yīng)建立標準物質(zhì)臺帳并及時更新，應(yīng)包括標準物質(zhì)名稱及編號、批號、濃度及不確定度，定值日期及有效期，定值單位，入賬日期。標準物質(zhì)應(yīng)有標準物質(zhì)證書，并可溯源到登記表上登記，管理人員確認。并可溯源到基準或參考基準。

（2）做好標準物質(zhì)的領(lǐng)用的記錄。包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)取數(shù)量、剩余數(shù)量、領(lǐng)用人、發(fā)放人。崗位人員無論何時領(lǐng)用標準物質(zhì)，都應(yīng)在標準物質(zhì)發(fā)放登記表上登記，管理人員確認。

（3）標準物質(zhì)溯源記錄。包括適用的檢測項目，標準物質(zhì)狀態(tài)，樣品來源，能否溯源基準或參考基準。

（4）標準物質(zhì)使用記錄。崗位人員在使用標準物質(zhì)時，應(yīng)及時在標準物質(zhì)使用記錄表上登記。包括使用時間，使用人員，有效時間，樣品編號。

（5）標準物質(zhì)銷毀記錄。標準物質(zhì)應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用，超過期限的作廢棄處理，并填寫《標準物質(zhì)銷毀登記表》，廢棄處理的標準物質(zhì)不得污染環(huán)境，對環(huán)境有嚴重危害的應(yīng)采取相應(yīng)安全處置方式，銷毀標準物質(zhì)名稱，銷毀數(shù)量，銷毀方式，批準人。

（6）建立標準物質(zhì)檔案。將標準物質(zhì)按檢測項目分類建立檔案，包括上述各類記錄使用后統(tǒng)一歸類存檔。

2、定期核查標準物質(zhì)參數(shù)

核查參數(shù)包括種類、級別、介質(zhì)、濃度含量、有效期、批號、環(huán)境條件、儲存方法、帳物相符等。

（1）定期檢查實驗室各檢測項目所對應(yīng)的標準物質(zhì)是否相符。對新增檢測項目所對應(yīng)的標準物質(zhì)應(yīng)及時納入規(guī)范管理。

（2）化學分析實驗室常用的標準物質(zhì)有一級標準物質(zhì)，二級標準物質(zhì)，根據(jù)檢測方法或有關(guān)規(guī)定對標準準確度的要求，選擇合適標準物質(zhì)的級別，在滿足工作地前提下，大限度降低成本。

（3）存放環(huán)境條件和有效性。按標準物質(zhì)證書上規(guī)定的環(huán)境條件，儲存方法進行存放，及時檢查是否過期。標準物質(zhì)的儲存環(huán)境應(yīng)保證其特性完整不變。

（4）標準物質(zhì)所用介質(zhì)和濃度是否滿足檢測方法對介質(zhì)的要求。濃度是否合適，所用的介質(zhì)對分析是否有影響。

3、期間核查

對標準物質(zhì)定期進行期間核查，首先制定期間核查計劃，編寫核查規(guī)程，根據(jù)其對檢測結(jié)果影響的程度確定核查的頻度。

（1）經(jīng)常使用的，有效期較短，對檢測結(jié)果影響較大的標準物質(zhì)，核查周期縮短，如果對分析結(jié)果可疑，可追溯上次核查的數(shù)據(jù)及結(jié)論。如繪制工作標準曲線工作系列用標準物質(zhì)，校核工作曲線用標準物質(zhì)，對儀器進行校核和定位用標準物質(zhì)。對于不常用的標準物質(zhì)在使用前進行核查。

（2）不常使用的標準物質(zhì)可以在每次分析檢測前進行核查。

（3）化學性能穩(wěn)定性較好，還未開封的標準物質(zhì)，原則上延長核查周期。

（4）對已開封的標準物質(zhì)，包括液體、固體、氣體的標準物質(zhì)，根據(jù)實驗室自身的條件，選擇簡便易行經(jīng)濟合理的核查方法。送有資格的檢測機構(gòu)測試標準樣品，檢測有足夠穩(wěn)定度的不確定度與被核查對象相近的實驗室質(zhì)量控制樣品。

（5）進行實驗室內(nèi)比對。不同制造商的同一標準物質(zhì)相互比對，同一制造商的不同批號標準物質(zhì)相互比對，用一級標準物質(zhì)對二級標準物質(zhì)進行核查。

（6）核查結(jié)果的判定。檢測方法對標準物質(zhì)的要求是否滿足，質(zhì)量保證的有關(guān)要求是否滿足，核查方法、標準物質(zhì)參數(shù)、標準物質(zhì)的種類的要求是否滿足。

（7）標準物質(zhì)期間核查是有計劃的質(zhì)量活動，核查結(jié)果應(yīng)形成核查報告，經(jīng)評審提出是否繼續(xù)使用和使用范圍的建議，并報實驗室管理層審核。